Vacature Facility Support Medewerker Rotterdam

Functieomschrijving:

Wij zoeken
Een enthousiaste hands-on collega die er energie van krijgt om te zorgen voor een veilig, schoon en
opgeruimd kantoor waar collega’s goed hun werkzaamheden kunnen uitvoeren en waar bezoekers zich
welkom voelen.
Jij bent
Een goede spin in het web met een positieve en proactieve houding die graag aanpakt en de puntjes op
de i zet. Accuraat, communicatief vaardig, representatief, betrokken en integer. Je bent een
serviceverlener pur sang: je houdt ervan om te ontzorgen en bent een enthousiast visitekaartje van een
snel veranderende organisatie.
Omgeving
 BNP Paribas is één van de grootste banken wereldwijd met een solide financiële positie en meer
dan 200.000 medewerkers. In Nederland is BNP Paribas één van de grootste en meest
toonaangevende buitenlandse financiële instellingen.
 BNP Paribas Personal Finance B.V. is een sterk groeiende organisatie met ca. 120 medewerkers
die verantwoordelijk zijn voor het beheer van een hypotheekportefeuille en de opbouw van een
consumptief kredietportefeuille.
 Belangrijkste waarden voor PFNL zijn: aandacht voor het belang van de klant, ambitieus,
optimistisch, teamspirit, integer en professioneel handelen.
Team
Je bent werkzaam in het team General Affairs. Het team is verantwoordelijk voor een diversiteit van taken
zoals office- en executive support, facility management en interne communicatie. Service- en
ondersteunende taken komen samen in General Affairs. Het team heeft een centrale rol: het ‘hart’ van de
organisatie. Je gaat werken in een enthousiaste groep met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en
waar de goede samenwerking bijdraagt aan het succes van het team en tevreden (interne) klanten.
De functie
Door jouw gedrevenheid zorg je er voor dat collega’s van andere afdelingen zo effectief en efficiënt
mogelijk kunnen werken. Daarnaast zorg je voor een gastvrij onthaal van onze bezoekers. Het is een
Classification : Internal
baan, maar wij vragen net iets meer: een hoge mate van betrokkenheid, enthousiasme, gedrevenheid,
perfectionisme en een streven naar hoge kwaliteit.
Werkzaamheden
 Pro-actief zorgen voor het onderhoud van een veilig en schoon kantoor;
 Het accuraat uitvoeren van diverse taken zoals de registratie van toegangstags, beheer van het
sleutelkastje, uitgifte van mobiele telefoons en de uitgifte en inname van apparatuur voor
(nieuwe) medewerkers;
 Beheer van telefoonnummers in de telefooncentrale;
 Voorraadbeheer;
 Het klaarzetten van de vergaderruimtes inclusief audiovisuele middelen, verzorgen van lunches
en het opruimen na afloop;
 Huishoudelijke taken zoals o.a. het in- en uitruimen van vaatwassers, bijvullen koffiemachines en
toezicht houden op het gebruik van koelkasten;
 Kleine technische klusjes zoals het verwisselen van lampen;
 Beheer van kopieer- en frankeermachines;
 Verwerking uitgaande post;
 Ondersteuning bieden bij evenementen en borrels;
 Bezoekers correct verwelkomen en begeleiden, zowel persoonlijk als telefonisch.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden: marktconform

Sector: Financiele diensten, bank, verzekeringen

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Fulltime