Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: 2002 tot heden –
Administratief Assistent
- Het uitwerken van documenten, contracten, correspondentie op basis van aanwijzingen m.b.t. de inhoud (o.a. correcties uitvoeren/uittypen)
- Zelfstandig dossierbeheer o.a. opstarten van dossier; voorbereiden van akten, opmaken van standaard notariële akten, het passeer klaar maken en het afwerken na het passeren.
- Telefoongesprekken beantwoorden (beoordelen van urgentie, stellen van prioriteiten, zelfstandig afhandelen van algemene vragen).
- Postbehandeling (beoordelen van urgentie, stellen van prioriteiten).
- Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden (archiveren, kopiëren etc.)

1989 tot 2002
Receptionist
De Brauw Blackstone Westbroek, te Rotterdam

- Beheren van de receptie, inclusief het begroeten van gasten, beantwoorden van persoonlijke vragen en telefoongesprekken voeren.
- Afhandelen van alle verzoeken van zowel media als pr.
- Diende als contactpersoon voor alle leveranciers die toegang nodig hadden tot het gebouw.
- Schreef rapporten en onderhield contact middels dictaten en geschreven berichten.
- Verdeelde inkomende e-mails naar de juiste personen in het pand.
- Maakte kopietjes, verstuurde faxen en verzorgde alle uitgaande correspondentie.
- Gasten en medewerkers voorzien van kamersleutels en van toegang tot het gebouw.
- Op tijd ontvangen en doorsturen van zowel mail- als faxberichten.
- Het ondersteunen van leidinggevenden en het afhandelen van extra projecten indien nodig.
- Beheren van vergaderruimten.

Opleidingen en cursussen: Medisch secretaresse - Schoevers
Zakelijk Engels - Schoevers
Excel - interne opleiding
Word - interne opleiding

Overige informatie:

Rijbewijs: Geen

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen:

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime