Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: 08-2015/07-2016
Scheepswerf de Haas Maassluis
Project Assistent / Management Assistent
(Voor aanbevelingen verwijs ik graag naar mijn LinkedIn pagina)

Mijn werkzaamheden bestonden uit het ondersteunen van de manager "onderhoud/reparatie" en manager "nieuwbouw" in de dagelijkse werkzaamheden zoals:
• Notulen van vergaderingen met o.a. Rijkswaterstaat en de RET
• Het bijhouden van alle mobiele telefoonkosten
• Het registeren van storingen;
• Het te woord staan van klanten;
• Het opvragen van vaaruren bij vaartuigen, dit verwerken in een overzicht en accuraat bijhouden i.v.m. onderhoudsmomenten;
• Zakelijke reizen verzorgen naar binnen- en buitenland, ondersteunen bij het voorbereiden van het bezoeken van beurzen (als standhouder of bezoeker);
• Ondersteunen van de administratieve afdeling;
• Ondersteunen van de kwaliteitscoördinator; voorbereiden van documenten voor een audit.

Veel gegevens dienen te worden geregistreerd in een speciaal systeem waar zowel de vaartuigen, klant en de werf gebruik van maken.
De scheepswerf dient zich in te schrijven voor aanbestedingen om opdrachten te mogen uitvoeren (onderhoudscontracten of nieuwbouw). Hiervoor moeten verschillende werkzaamheden worden verricht en documenten worden ingeleverd waar ik ook mijn steentje aan heb bijgedragen.

06-2005/08-2015
Robeco Nederland B.V. te Rotterdam
Management Assistent / Office Manager
(Voor aanbevelingen verwijs ik graag naar mijn LinkedIn pagina)

Tijdens deze periode heb ik verschillende afdelingen ondersteund.
De eerste 3 jaar was ik werkzaam als Office Manager/secretaresse (o.a. eerste aanspreekpunt voor 200 FTE) en heb ik de SVP ondersteund van het Financial Shared Service Center. Deze manager kreeg een andere functie en vroeg of ik met hem mee wilde gaan. Zijn functie werd Head (Director) of Finance & Operations binnen Robeco Direct (Particulier). De laatste 3 jaar ben ik werkzaam geweest op de afdeling Private Equity (beleggingen in niet-beursgenoteerden bedrijven);
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van deadlines;
• Inplannen van meetings, eventuele lunches reserveren;
• Managen van de agenda; veel afspraken op 1 dag, waar nodig spoedafspraken ertussen plannen;
• Organiseren van in- en externe evenementen, interne sessies (doel; dichterbij elkaar brengen van collega’s);
• Verzorgen van diverse correspondentie, beantwoorden van mails;
• Ad hoc werkzaamheden die gedurende de dag voorbij kwamen;
• Regelen van de buitenlandse reizen (reserveren hotels, vergaderaccommodaties binnen-en buitenland, vluchten, visa etc.).
• Verantwoordelijk voor het secretariaat, aanspreekpunt pandeigenaar en catering personeel, bestellen van kantoorartikelen, etc.

Tijdens mijn laatste 3 jaar bij Robeco heb ik de afdeling HR ondersteund met achterstallig werk. Ik heb o.a. de interne HR website bijgewerkt en reeds geplaatste artikelen gescand op tekst- en taalfouten
en personeelsdossiers gedigitaliseerd.

02-2002/06-2005 Ruseler NVM Makelaars te Capelle aan den IJssel
Back-office Medewerkster / Secretaresse

• Opmaken van koopaktes en taxatierapporten;
• Samenstellen van presentaties;
• Ontvangen en te woord staan van klanten en/of geïnteresseerden;
• Plannen van afspraken betreffende bezichtigingen voor de makelaars;
• Samenstellen van de poststukken en zorgdragen voor de verzending.

2000/06-2002 Assistent Filiaalmanager, Rondone (herenkledingzaak) te Roosendaal
1998/2000 Telefoniste/Receptioniste/Secretaresse, Pell Nederland B.V. te Rotterdam
1997/1998 Assistent Begeleider, De Luit te Maassluis

Opleidingen en cursussen: 2015
Zakelijk schrijven, Vergouwen, Boertien, Overduin, certificaat

2015
Schriftelijk Rapporteren, Vergouwen, Boertien, Overduin, certificaat

2012/2013
HBO Management Assistant, NCOI te Rotterdam, diploma behaald

2012
BHV en Brandbestrijding, herhalingscertificaat behaald

2006/2007
MBO+ Management Assistant, ISBW te Rotterdam, diploma behaald

1993/1997
MDGO-SPW, Albeda College te Vlaardingen, diploma behaald

1988/1993
MAVO, Van Egmond Mavo te Maassluis, diploma behaald

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Als enthousiaste en klantgerichte Management Assistente ben ik betrouwbaar en heb ik een flexibele instelling. Ik doe mijn werk zorgvuldig en presteer het beste wanneer ik veel om handen heb. Indien nodig overleg ik met collega’s of klanten, stel dan mijn prioriteit en voer het uit. Ik ben energiek, proactief en weet wat ik wil. Ik heb een open en persoonlijke aanpak en weet hoe ik mensen kan benaderen om mijn werk op een correcte en professionele manier te kunnen uitoefenen. Dit maakt dat ik in teamverband goed functioneer, maar kan ook zeker zelfstandig werken. Ik lever graag mijn bijdrage aan het goede doel: Ik collecteer al een aantal jaar voor het KWF en ik ben 3x deelnemer geweest aan de Roparun waar ik niet alleen een sportieve uitdaging in zag maar ook het streven om met zijn allen zoveel mogelijk geld op te halen door activiteiten te bedenken en uit te voeren.

Hobby's en interesses: Nevenactiviteiten:

Klassenouder (groep 4) 2015/2016
• Ondersteunen van de leerkracht bij communicatie naar de ouders;
• Het organiseren van afscheidskado’s/knutsels voor leerlingen bij bijv. verhuizingen, verjaardag meester en aan het einde van het schooljaar

Bestuurslid, Personeelsvereniging Robeco
• Bijdrage leveren en het bedenken en organiseren van activiteiten en zorgdragen voor de uitvoering. Ook het werven van leden hoort bij het takenpakket. Activiteiten lopen uiteen van het regelen van een schilderworkshop tot aan het organiseren van een stedentrip;

Iniatiefnemer, Roparun team 266
• Volledig bedenken van alles wat bij de organisatie van het deelnemen aan de Roparun komt kijken;
• In kaart brengen van de activiteiten, werven van sponsoren en regelen van alle benodigde materialen tijdens de Roparun zelf.

Vrije tijd:
Sporten/boksen (op de sportschool of thuis)
Genieten van mijn gezin door leuke dingen samen te doen

Gewenste contractvorm: Parttime