Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: 2015 – heden
Juridisch secretaresse/Personal Assistant

Taken/verantwoordelijkheden: het ondersteunen van een lid van het Dagelijks Bestuur, een vennoot en een viertal fiscaal adviseurs, conference calls inplannen, reizen boeken, agendabeheer, visa regelen, gecompliceerde declaraties controleren en verzenden, contacten met cliënten onderhouden. Dit was een tijdelijke baan, eerst via een uitzendbureau en daarna met een halfjaarcontract (ziekte/zwangerschapsvervanging).

2013 – 2015
Directiesecretaresse/managementassistente bij Codarts (voorheen Rotterdams Conservatorium)

Taken/verantwoordelijkheden: het ondersteunen van het managementteam, vergaderingen inplannen en voorbereiden, reizen boeken, administratie voor (gast)docenten voeren, budgetten bewaken, jaartaken invoeren en allerlei overige voorkomende werkzaamheden. Dit was een tijdelijke baan (ziektevervanging).

2009 – 2013
Directie/juridisch secretaresse van de directeur, een partner-advocaat, een senioradvocaat en een junioradvocaat bij Van Steenderen Mainport Lawyers B.V., een internationaal georiënteerd advocatenkantoor.

Taken/verantwoordelijkheden: correspondentie, redigeren van het juridisch-wetenschappelijk boek dat de directeur schreef, notuleren, bewaken van agenda’s van vier personen, inplannen en voorbereiden van afspraken, reizen boeken, maken en uitwerken van documenten (processtukken en contracten), telefoonafhandeling en ontvangen van gasten.

2008 – 2009
Juridisch secretaresse (duobaan) van het hoofd van de arbitragesectie van NautaDutilh N.V.

Taken/verantwoordelijkheden: zelfstandig afhandelen van de correspondentie en overige administratie, aansturen van advocaat-stagiairs, notuleren, reizen boeken, agendabeheer, vergaderingen plannen en voorbereiden, artikelen en stukken verzamelen en redigeren voor het Tijdschrift voor Arbitrage.

1999 – 2008
Juridisch secretaresse bij advocatenkantoor Van den Bos Ceelen Bosveld en Slager B.V., gespecialiseerd in het arbeidsrecht
Bij dit kantoor begon ik mijn loopbaan als juridisch secretaresse. Na twee jaar werd dit uitgebreid tot de functie van hoofd secretariaat/officemanager.

Taken/verantwoordelijkheden: opzetten van een geheel nieuw administratiesysteem, bewaken dagelijks reilen en zeilen van het kantoor, beheren van de Afdeling Procuraten, notuleren, aansturen secretariaat, bewaken roladministratie, zelfstandig processtukken opstellen, agenda’s beheren, gasten ontvangen.

1997 – 1999
Medewerkster Bedrijfsbureau bij het in Rotterdam gerenommeerde woningbedrijf De Stam Wonen.

Taken/verantwoordelijkheden: orders verwerken, bestellingen plaatsen bij leveranciers, termijnen bewaken, contacten met klanten onderhouden, bezorging van meubelen inplannen, nazorg en klantenservice.

Voor 1997
Diverse functies, waaronder privé-chauffeur van het bestuur van Academisch Ziekenhuis Groningen

Opleidingen en cursussen: Training Communicatie Atelier (effectief communiceren)
Cursus Word 2010 voor Experts
Management Assistant, Schoevers Opleidingen
Rechtsgeleerdheid, Rijksuniversiteit Groningen (propedeuse)
VWO, Dordrecht

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Ik ben een intelligente, snel lerende secretaresse met een hands-on mentaliteit, creatief in het vinden van oplossingen voor problemen. In stressvolle situaties blijf ik kalm en raak niet in paniek.

Hobby's en interesses: Cultuur, reizen en koken zijn bezigheden waaraan ik mijn vrije tijd besteed.

Gewenste contractvorm: Fulltime